HandyINFO è l’applicazione di Selesta Ingegneria che permette a ogni dipendente di visualizzare da smartphone le informazioni relative al proprio cartellino presenze e di inviare al proprio responsabile richieste di autorizzazione a FERIE, PERMESSI, ecc.. Utilizzando questa APP ogni responsabile richieste può approvare le richieste dei propri collaboratori e verificare le loro presenze e assenze.
HandyINFO è un modulo di T&AM (Time and Attendance Manager), il prodotto di Selesta Ingegneria che racchiude tutti gli aspetti legati alle presenze consentendo una gestione davvero completa dei dipendenti. Modulare e flessibile, T&AM può gestire un numero illimitato di aziende, sedi e utenti: tali caratteristiche lo rendono ideale per aziende di ogni tipologia e dimensione.
Tramite HandyINFO il dipendente, oltre a visualizzare lo stato del proprio cartellino, ha la possibilità di:
• Richiedere autorizzazioni sulla base di una specifica giustificazione (Ferie, Permesso, Trasferta, ecc.)
• Richiedere la correzione di una timbratura effettuata (es. cancellazione di una doppia timbratura, correzione del verso, inserimento di una timbratura dimenticata)
A seguito dell’inserimento di una richiesta il Responsabile viene avvisato tramite una mail che gli permette di accedere direttamente all’applicazione per prendere visione dei dettagli; in modo analogo il Dipendente, nel momento in cui una sua richiesta viene approvata o rifiutata, viene a sua volta avvisato del cambiamento di stato.
L’iter di approvazione delle richieste viene configurato direttamente dall’applicativo di Gestione delle Presenze T&AM secondo modalità articolate, al fine di poter soddisfare le esigenze organizzative di ogni singola azienda; in particolare, è possibile:
• Definire il numero di livelli di approvazione per ciascuna categoria di richiesta: ad esempio, è possibile inserire un’approvazione su due livelli per la categoria “straordinario” (responsabile di reparto e responsabile di stabilimento), limitando l’approvazione su un solo livello per le altre tipologie di richiesta;
• Impostare approvatori alternativi, che possono subentrare all’approvatore designato in caso di mancata presa in carico della richiesta entro un certo limite di tempo;
• Definire autodichiarazioni, ossia tipologie di richieste che non necessitano di alcuna approvazione (es. correzione del verso di timbratura).
Lutilizzo di HandyINFO è consentito soltanto agli utenti registrati sul sistema di Gestione delle Presenze T&AM .
L’APP può essere installata in modo semplice e veloce, seguendo le semplici istruzioni ricevute nella mail di invito